Publishing Workflow ohne Medienbruch

Bei Verwendung von pdfKorrektor, einem Adobe Acrobat™ Plug-in zum Anbringen dudenkonformer Korrekturzeichen (nach DIN 16 511) während des Revisionsprozesses, werden die bereits bekannten Acrobat™-Funktionen um neue Kommentarklassen erweitert. Die Kommunikation aller am Entstehungs- und Freigabeprozess Beteiligten wird durch Vermeidung von Medienbrüchen, wie sie z.B. Ausdrucke oder Faxe darstellen, stark erleichtert. Auch bei zeitkritischen Produktionen wird die Einbindung von räumlich entfernten Personen in die Abstimmungsprozesse bei typografisch anspruchsvollen Publikationen möglich.

Das Bearbeiten und Anbringen der Korrekturzeichen setzt das Vorhandensein einer (lizenzpflichtigen) Version von Acrobat™ Standard oder Professional voraus. Betrachten und Ausdrucken der so angebrachten Kommentare ist auch mit dem Adobe Reader™ möglich, sowie die Kommentierung mit den Standard-Kommentarwerkzeugen nach Freigabe durch den Ersteller (ab Acrobat™ 7).

Die funktionale Einbindung in die Acrobat™-Produktfamilie orientiert sich an den etablierten Toolbarfunktionen der Acrobat™-Produktfamilie. Nach Installation stehen dem Benutzer die neuen erweiterten Kommentarfunktionen in einer eigenen Werkzeugpalette zur Verfügung. Dabei werden inhaltliche und formale Korrekturangaben nach Kategorien gruppiert. Die Korrekturzeichen werden als Kommentare in PDF hinterlegt und damit zum Bestandteil der PDF-Datei.

Nach Auswahl der beabsichtigten Korrekturart wird dann automatisch das nach Duden-Empfehlung zu verwendende Korrekturzeichen platziert und optional am Rand wiederholt. Somit wird der Abstimmungsprozess während der Dokumenterstellung nicht nur dokumentiert, sondern gleichzeitig auch standardisiert. pdfKorrektor bietet hiermit einen weiteren Baustein zur Integration benutzerorientierter Werkzeuge bei der Standardisierung der elektronischen Medienproduktion.